Kokia reali atsargų valdymo programos nauda. Atsargų valdymo programos kaina — tai ženkli investicija, kurią įmonės renkasi ir skaičiuoja atidžiai. Ir labai dažnai atsargų valdymas paliekamas savieigai, nors iš tikrųjų atsargų valdymo procesas ir atsargose esančios lėšos sudaro ženklią visos įmonės turto dalį. Taigi į atsargų valdymą reikėtų žiūrėti, kaip į projektą, kuris turi savo kaina, bet tuo pačiu generuoja matomą grąžą. Šiame straipsnyje apžvelgiame, kaip pamatuoti atsargų valdymo programos ROI.
Kokia reali atsargų valdymo programos nauda
1) Kaip atsargų sistemos kuria vertę (pagrindiniai kanalai)?
- Apyvartinių lėšų atlaisvinimas. Geresnė atsargų kontrolė išlaisvina pinigus. Įmonės, sumažinusios perteklinius likučius, gauna daugiau lėšų plėtrai.
- Mažesnės prekių laikymo išlaidos. Sumažėjus vidutiniam atsargų kiekiui, mažėja sandėliavimo, draudimo ir senėjimo kaštai. Dar geresni rezultatai pasiekiami, gerinant duomenų kokybę ir atliekant SKU segmentaciją.
- Mažiau trūkumų = didesnės pajamos. Automatizuotas papildymas ir realus likučių matomumas sumažina reūkstamų prekų kiekį. Tai gerina klientų aptarnavimo servisą ir formuoja patikimo prekybininko ar gamybininko autoritetą.
- Darbo ir procesų sąnaudų mažinimas. Automatizacija pašalina rankinius skaičiavimus, klaidų taisymą ir inventorizacijas. Tai mažina vieneto apdorojimo sąnaudas ir didina pralaidumą. Šios sutaupyto darbo sumos dažnai įtraukiamos į ROI skaičiavimus.
- Operatyvinis svertas ir geresni sprendimai. Turėdami aiškius duomenis, priimate greitesnius ir geresnius pirkimo sprendimus. Tai gerina derybas su tiekėjais, reklaminių kampanijų planavimą.
2) Kokios naudos galima tikėtis įdiegus atsargų valdymo programą? (orientaciniai skaičiai)
Nėra dviejų vienodų verslų. Visgi ilgametė atsargų valdymo sistemų patirtis rodo, jog galima pasiekti šiuos rezultatus:
- Bendras atsargų sumažėjimas fiksuotam asortimentui. Pastebima tendencija, jog įvedus aiškią atsargų valdymo logiką, bendros atsargos sumažėja iki 30% esamam asortimentui. Kartais būna sunku tai pamatuoti, kadangi sumažėjus vienų prekių atsargoms ir atsilaisvinus sandėliavimo vietai, į asortimentą įvedamos naujos prekės.
- Praradimų mažinimas. Įdiegus atsargų valdymo sistemą ir dirbant pagal ją, prarastų pardavimų rodiklis pasiekiamas bene greičiausiai (jei tam yra pakankami lėšų), t.y. automatizuoti užsakymai leidžia užpildyti visų prekių atsargų lygius. Didesnis prekių pasiekiamumas dažniausiai reiškia augančius pardavimus. Stebima, jog pardavimai gali išaugti iki 15-20%.
- Sandėlio valdymo optimizavimas. Tai netiesiogiai susijusi nauda, kadangi efektyviau valdomos atsargos, kiekiai sandėlyje, bei atvykstantys kiekiai leidžia geriau planuoti sandėliavimo procesus. Taip pat atliasvėja sandėliavimo vieta dėl perteklinių atsargų sumažėjimo, todėl pačios sandėliavimo išlaidos mažėja.
4) Dažnos klaidos, kurios mažina ROI
- Duomenų kokybės ignoravimas. Netikslūs pagrindiniai duomenys iškreipia realų vaizdą nuo likučių atvaizdavimo iki užsakymų formavimo. Taigi prieš diegiant atsargų valdymo sistema, pradėkite nuo duomenų tvarkymo.
- Per mažas diegimo biudžetas. Programos vystytojų nurodyta licencijos kaina dažnai nėra galutinė. Būkite pasiruošę mokymams ir integracijoms.
- Nėra KPI disciplinos. Jei nematuojate apyvartų, aptarnavimo lygio ar buferių veiksmingumo, negalėsite pamatyti vertės, kurią jums gali atnešti sistemos diegimas.
- Per daug individualizacijų iškart. Per didelės apimties individualūs pakeitimai sistemos diegimo metu padidina riziką ir kaštus. Pradėkite nuo paprasčiausios konfigūracijos, ir vėliau ją plėtokite.
5) Greitas kontrolinis sąrašas prieš investuojant į atsargų valdymo programą
- Sudarykite konservatyvų 3 metų bendrų išlaidų ir naudos modelį.
- Segmentuokite numatomą naudą pagal SKU klases.
- Paleiskite pilotinį projektą su pasirinkta SKU grupe arba vienu sandėliu. Stebėkite realius rezultatus.
- Vertinadami galimą naudą ir rezultatus, naudokite konservatyvesnes prielaidas.
- Dalį pradinių sutaupytų lėšų skirkite procesų mokymams ir duomenų valdymui.
Naudinga pasidomėti prognozavimu, kuri min-max ar toc atsargų valdymo metodika tinkamiausia.